Lijst van actief beleid
| Naam | Type | Toestemming van de gebruiker |
|---|---|---|
| Privacystatement Moodle TwynstraGudde | Privacybeleid | Alle gebruikers |
Samenvatting
Dit privacystatement heeft betrekking op alle opleidingen van TwnynstraGudde Gudde Holding B.V. en haar gelieerde ondernemingen (hierna: “wij” of “ons”), waarin er gewerkt wordt met de elektronische leeromgeving Moodle. TwynstraGudde is gevestigd Oliemolenhof 14A te Amersfoort en is ingeschreven in het register van de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 31032713.
Wij waarderen en respecteren de privacy van de gebruikers van Moodle en streven ernaar de privacy en de vertrouwelijkheid te beschermen van persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van de opleidingen. Wij zullen persoonsgegevens zorgvuldig en altijd in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), verwerken.
Wij maken in het kader van de opleidingen gebruik van de elektronische leeromgeving Moodle. Moodle biedt ons de mogelijkheid om met deelnemers (hierna: "u") te communiceren, informatie ter ondersteuning van opleidingen te verstrekken en online leeractiviteiten aan te bieden.
In dit privacystatement beschrijven wij welke persoonsgegevens wij van u verzamelen ten behoeve van de activiteiten die in het kader van de opleidingen via Moodle plaatsvinden, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en welke rechten in dat kader aan u toekomen.
Volledig beleid
1. PERSOONSGEGEVENS EN DOELEINDEN
Een persoonsgegeven is ieder gegeven dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Een persoonsgegeven kan een naam of telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een geboortedatum of toetsresultaat zijn.
Wij verzamelen persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden:
A. Het aanbieden en uitvoeren van de opleidingen. Hiervoor gebruiken wij Afas Software. Wij verzamelen hiervoor naam, adresgegevens, email, telefoonnummer, functie, organisatie en betaalgegevens. Dit doen wij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben gesloten (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Indien niet u zelf met ons de overeenkomst voor de opleiding heeft gesloten, maar bijvoorbeeld uw werkgever, dan baseren wij de verwerking van persoonsgegevens op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor het aanbieden en uitvoeren van de opleiding.
B. Het communiceren met u over de opleiding, bijvoorbeeld over planning, onderwerpen die behandeld worden, voorbereidingsopdrachten of testen. Hiervoor worden naam en e-mailadres gebruikt. Dit doen wij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben gesloten (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Indien u niet zelf met ons de overeenkomst voor de opleiding heeft gesloten, maar bijvoorbeeld uw werkgever, dan baseren wij de verwerking van persoonsgegevens op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Binnen Moodle wordt er ook gebruik gemaakt van de berichtenfunctie, hiermee kunnen docenten en deelnemers van een leergroep (zoals een cursus) elkaar een bericht sturen. Hierdoor is het ook mogelijk om andere gebruikers binnen Moodle op te zoeken, maar geen bericht te sturen.
De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om in het kader van de opleiding contact met u op te nemen en te kunnen onderhouden.
C. Als onderdeel van de opleiding maakt u opdrachten. In dit kader verwerken we de persoonsgegevens die horen bij deze opdrachten. Denk hierbij aan antwoorden op open of gesloten vragen, reflectieopdrachten, testscores en voorbereidings-opdrachten. Dit doen wij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben gesloten (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Indien u niet zelf met ons de overeenkomst voor de opleiding heeft gesloten, maar bijvoorbeeld uw werkgever, dan baseren wij de verwerking van persoonsgegevens op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om de opdrachten af te kunnen nemen via Moodle.
D. Docenten geven feedback op de opdrachten ten behoeve van het leerproces. Als een docent feedback geeft, heeft hij of zij inzage in uw persoonsgegevens die horen bij de opdracht zelf zoals hiervoor bij C genoemd. Dit doen wij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben gesloten (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Indien u niet zelf met ons de overeenkomst voor de opleiding heeft gesloten, maar bijvoorbeeld uw werkgever, dan baseren wij de verwerking van persoonsgegevens op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor docenten om de opdrachten na te kunnen kijken en feedback te geven.
E. Wij evalueren de opleidingen doordat deelnemers een evaluatieformulier invullen. Daarnaast evalueren we opleidingen door bijvoorbeeld te bekijken hoe vaak, hoe lang of waarop deelnemers kijken. Wij hebben een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) om deze persoonsgegevens te verwerken om de kwaliteit van de opleidingen te verbeteren.
Het verstrekken van de persoonsgegevens is niet wettelijk of contractueel verplicht. Indien u deze persoonsgegevens niet verstrekt, dan kunt u alleen niet deelnemen aan het online gedeelte van de opleiding, omdat je dan niet in Moodle kan. Aan de opleidingsdagen kan nog wel worden deelgenomen.
2. MET WIE DELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
De beheerders van de elektronische leeromgeving Moodle, Avetica, hebben toegang tot uw persoonsgegevens in het kader van het onderhoud en beheer van Moodle. Zij kwalificeren als verwerker en verwerken deze persoonsgegevens enkel ten behoeve van ons en op onze instructie.
Binnen een opleiding kunnen de deelnemers elkaars naam en emailadres inzien, zodat zij elkaar kunnen benaderen. Dit komt het leerproces ten goede en is noodzakelijk om elkaar te benaderen voor leeractiviteiten als intervisie, groepsopdrachten of ander overleg.
Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte.
3. BEWAARTERMIJNEN
De persoonsgegevens worden een jaar na afloop van een opleiding bewaard of als iemand een jaar niet meer actief is geweest, daarna worden de persoonsgegevens de verwijderd. We stellen hiermee de cursist nog in de gelegenheid om voor langere tijd nog het cursusmateriaal in te zien.
4. BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking. Onze partner, Avetica, host voor ons de elektronische leeromgeving Moodle. Avetica is ISO 9001 en 27001 en ISEA 3000 gecertificeerd. Dit zijn kwaliteitskeurmerken die horen bij het beheer en de beveiliging van data (waaronder persoonsgegevens).
5. WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYSTATEMENT
We kunnen dit privacystatement van tijd tot tijd wijzigen, we zullen dit aankondigen in Moodle en het nieuwe privacystatement in Moodle publiceren.
6. UW RECHTEN
U heeft het recht ons te verzoeken om:
- inzage te geven in uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer),
- uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer) te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
- bezwaar aan te tekenen tegen de verwerkingen van uw persoonsgegevens;
- uw persoonsgegevens te beperken; en/of
- uw persoonsgegevens door te geven aan u of aan een derde.
Deze rechten zijn niet absoluut. Wij zullen uw verzoek beoordelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij zullen u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen. We zullen u in dat geval informeren.
U heeft op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. CONTACT
Indien u vragen heeft over dit privacystatement kunt u contact opnemen met: Evelyne Brandenburg, Opleidingsmanager via ebn@tg.nl.